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Conditions générales

1. DEFINITION

Le présent règlement définit par «exposant» ou «candidat exposant», l’exposant lui-même et la société dont les références se trouvent sur le formulaire de demande d’admission, ses employés, préposés ou mandataires et par «organisateur», la société WELL-ZEN.be

2. ADMISSION

Les stands sont loués à toute firme ayant une activité compatible avec le thème du salon. L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute demande de participation. De même, l’organisateur peut à tout moment annuler une demande qu’il aurait acceptée ultérieurement.

Le refus ou l’annulation d’une demande de participation ne donne lieu au paiement d’aucune indemnité autre que le remboursement intégral des arrhes versées.

3. RESERVATION

Toute réservation doit être faite via le formulaire d’inscription distribué par l’organisateur. Toute réservation implique le paiement correspondant dans les délais fixés, suivant les modalités décrites dans le formulaire de réservation.

Les stands sont attribués au fur et à mesure et en fonction des réservations. L’attribution ne sera définitive qu’après réception de l’acompte. La réservation étant personnelle, aucune modification de locataire ou d’occupant ne peut se faire sans l’accord écrit de l’organisateur.

4. PAIEMENT

Toute réservation implique le paiement intégral de la totalité du montant prévu au plus tard pour la date reprise sur le formulaire de demande d’admission.

Un acompte de 30 % sera exigé à la réservation en vue de valider toute inscription. Après réception de cet acompte, une confirmation de réservation, accompagnée de la facture, sera envoyée à l’exposant. Le solde sera payé au plus tard à la date mentionnée sur le formulaire de réservation. L’exposant ne peut disposer de son stand que moyennant le paiement de la totalité de toutes les factures lui ayant été adressées. Pour rappel, les chèques bancaires ne sont plus acceptés, que ce soit à titre d’acompte ou de paiement !

Le candidat exposant ou l’exposant qui viendrait à se désister, pour quelque motif que ce soit, ne pourra en aucun cas se prévaloir du remboursement des arrhes versées. Tout désistement intervenant moins de 30 jours calendrier avant l’événement entraînera de facto l’exigibilité des montants dus (suivant le formulaire de demande d’admission et les éventuelles factures complémentaires) dans leur totalité, et ce, à titre d’indemnité de résiliation unilatérale. 

5. PLAN DE LOTISSEMENT

L’organisateur s’efforcera de satisfaire autant que possible les demandes de localisation précise au fur et à mesure des réservations et de leur ordre d’arrivée. En aucun cas, l’organisateur n’est tenu d’attribuer un stand déterminé et ce, même au regard d’une occupation lors d’une édition antérieure du salon.

6. PRODUITS ET SERVICES

Les exposants sont censés posséder les droits et autorisations nécessaires à la présentation des produits et services exposés sur leur stand. Dès lors, l’organisateur n’assume aucune responsabilité à ce sujet, pas même en cas de concurrence déloyale entre exposants ou à l’égard de tiers.

7. PRODUITS EXCLUS

Aucun produit toxique ou explosif ou d’une dangerosité similaire ne peut être introduit dans le hall du salon. L’organisateur se réserve le droit de demander le retrait immédiat de tout produit/ service n’ayant aucune cohérence avec le thème du salon.

8. AMENAGEMENT

L’organisateur se réserve le droit de refuser tout matériel et/ou mobilier dont l’état et/ou la présentation seraient de nature à dé- précier l’allure visuelle générale du salon. En outre, l’organisateur peut faire meubler et/ou aménager par ses propres services et aux frais de l’exposant, le stand de ce dernier qui ne serait pas aménagé suivant l’esthétique générale du salon.

L’organisateur se réserve le droit de modifier la taille des stands selon les exigences des normes de sécurité et du monteur du matériel.

9. PRESENCE SUR LE STAND

Pendant les heures d’ouverture au public, les exposants s’engagent à assurer sur leur stand, une présence permanente.

10. NETTOYAGE

Chaque soir, après le départ des visiteurs, les exposants déposeront leurs sacs poubelles dans les allées. L’enlèvement se fera par les soins de l’organisateur. L’entretien du stand est à charge de l’exposant. Il peut cependant être réalisé par l’organisateur moyennant paiement.

11. DEMONTAGE

L’organisateur assure en incendie, tant pour son compte que pour celui des exposants, le matériel du stand (structure) et le mobilier mis à disposition.

L’organisateur décline toute responsabilité, notamment celle qui concerne toute faute ou dommage provoqué par un membre du personnel de la société organisatrice, ainsi que tout dommage ou vol qui pourrait subvenir au matériel exposé, pour quelque raison que ce soit.

Chaque exposant est invité à contracter une assurance vol et incendie couvrant son matériel et surtout à prendre les dispositions nécessaires pour mettre en sécurité tout objet de valeur.

L’exposant doit prévoir une clause d’abandon de recours contre l’organisateur et les occupants de Well-Zen.be. Un gardiennage est assuré durant les heures de fermeture du salon.

12. RESPONSABILITES ET ASSURANCES

L’organisateur assure en incendie, tant pour son compte que pour celui des exposants, le matériel du stand (structure) et le mobilier mis à disposition.

L’organisateur décline toute responsabilité, notamment celle qui concerne toute faute ou dommage provoqué par un membre du personnel de la société organisatrice, ainsi que tout dommage ou vol qui pourrait subvenir au matériel exposé, pour quelque raison que ce soit.

Chaque exposant est invité à contracter une assurance vol et incendie couvrant son matériel et surtout à prendre les dispositions nécessaires pour mettre en sécurité tout objet de valeur.

L’exposant doit prévoir une clause d’abandon de recours contre l’organisateur et les occupants de Well-Zen.be. Un gardiennage est assuré durant les heures de fermeture du salon.

13. REGLEMENT

Suite à l’envoi du formulaire de demande d’admission, complété et signé, le souscripteur s’engage à respecter toutes les clauses, quelles qu’elles soient du présent règlement. L’organisateur est le seul juge des mesures à prendre en ce qui concerne l’application des dites clauses.

14. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Notre politique de confidentialité est disponible sur notre site www.well-zen.be

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